אינובה היא מערכת אינטרנטית לניהול חוגים ופעילויות - מהרשמה וגבייה ועד נוכחות, תקשורת עם הלקוחות ודוחות - הכול במקום אחד, בלי גיליונות אקסל ובלי בלגן.

למתנ"סים ומרכזים קהילתיים, רשויות מקומיות ומחלקות עירוניות, מועדוני ספורט, סטודיואים, מדריכים עצמאים וכל גוף שמנהל חוגים והרשמות - מעסק קטן ועד ארגון עם עשרות אלפי לקוחות.

לא. אינובה היא מערכת אינטרנטית (וובית). נכנסים מכל דפדפן, מכל מקום ובכל זמן, בלי התקנות ובלי תחזוקת שרתים. המערכת הזו נקראת במונח המקצועי SaaS.

בחבילת "הכל כלול" - לקוחות ללא הגבלה. בחבילה האישית התמחור גמיש לפי היקף.

כן. הרשמה עצמית מקוונת 24/7, גם מהמחשב וגם מהטלפון - הלקוח נרשם, חותם דיגיטלית ומשלם, והכול מסתנכרן אוטומטית למערכת. כך מרכז החוגים חוסך מאות שעות עבודה ומשפר את השירות ללקוחות.

המערכת תומכת בהוראות קבע, סליקת אשראי, הנפקת חשבוניות וקבלות אוטומטית, זיכויים ותיקונים, והפקדות בנקים.

המערכת גובה בכל חודש סכום שנקבע מראש, ביום החיוב הנוח לכם או ללקוח, ומבלי לתפוס ללקוח מסגרת אשראי בגובה סכום העסקה הכולל. הקבלה נשלחת ישירות באימייל אל הלקוח - וכל זה ללא השקעת עבודה של צוות המקום.

יש מימשק תנועות מסודר במבנה המותאם לחשבשבת ולתוכנות הנהח"ש הנפוצות, ומשולבות בו כל הפעולות הכספיות של גבייה, זיכויים והפקדות, תוך שילוב החשבונות והסעיפים המוגדרים אצלכם בהנהח"ש.

כן. ניתן להירשם לשיעור ניסיון גם מהאינטרנט וגם מהסלולרי, לתאריכים מסוימים ובמגבלות שהמקום מגדיר. הנרשם לניסיון מופיע ברשימת המשתתפים לשיעור עם חיווי מיוחד בעת מילוי הנוכחות.

כן. קיים אזור ייעודי לתצוגה אסתטית של מוצרים פיזיים, אירועים, טיולים, הופעות, מסיבות וסדנאות - עם הרשמה ותשלום אונליין.

המדריכים מזינים בזמן החוג בסלולרי נוכחות למשתתפים שהגיעו למפגש. המידע מוזרם מיידית למערכת להפקת דוחות וסטטיסטיקות, כולל איתור העדרויות ונשירה.

עשרות דוחות ניהוליים, תפעוליים וכספיים, כולל גרפים וסטטיסטיקות, עם סינונים ומיונים מגוונים. לכל דוח מספר שקל לזכור מלבד שמו, וכל דוח ניתן לייצא לאקסל לכל מניפולציה אחרת רצויה על הנתונים.

כן. אנחנו מבצעים הסבת נתונים מהמערכת הקודמת ומלווים את כל תהליך המעבר בצורה מקצועית.

כן - הדרכה פרונטלית או מקוונת, ותמיכה אישית מקצועית לאורך כל הדרך.

כן, וגם בערבית, אנגלית ורוסית.

הדרכה היא הסבר טכני לשימוש במוצר; הטמעה היא תהליך דו-כיווני שבו הלקוח לומד את המערכת ואנחנו לומדים את צרכי הלקוח, כדי להתאים את העבודה בצורה מיטבית.

כן. צמוד למערכת קיימת מערכת עזרה וקורסים, כך שתמיד יש מענה זמין תוך כדי העבודה.

שני מסלולים: "הכל כלול" - כל היכולות, לקוחות ומאגרים ללא הגבלה; ו"חליפה אישית" - תמחור גמיש לפי היקף לקוחות או תקופה חלקית, עם אפשרות לכלול או להשמיט מודולים כספיים והרשמה אונליין.

כן. ניתן לתאם הדגמה בוואטסאפ או בטלפון 054-4686177, ונחזור אליכם במהירות.

כן, אנא צרו קשר ונטפל בכך בהקדם.

המערכת בנויה לאחסון ועיבוד מאובטח של מאגרי מידע אישיים, עם בקרת הרשאות וגיבויים, בהתאם לעקרונות הגנת הפרטיות הנהוגים בישראל. המערכת ומאגר המידע רשומים ברשות להגנת הפרטיות.

הנתונים הם שלכם תמיד. ניתן להפיק ולייצא את המידע בכל רגע, לרבות כל הקבלות.

כן. בתהליך ההרשמה ניתן להחתים דיגיטלית על תקנון, אישורים והצהרות בריאות, והכול נשמר במערכת תחת כרטיס הלקוח.

כן. המערכת נבנתה ומתעדכנת כל העת לפי הוראות ניהול ספרים, ובעלת רישום חשבונאי תקף ברשות המסים.

כן. הפקת חשבוניות מס נעשית אוטומטית לכל התשלומים שהגיעו לפירעון, וקיים גם דוח ייעודי למע"מ.

כן. המערכת יודעת להפיק קבלות בלבד כנדרש בעמותות ובמלכ"רים, וגם לתמוך בלקוחות שמפיקים חשבוניות מס לצורכי מע"מ.