הכסף בורח
גבייה ידנית = תשלומים שנשכחים והכנסה שלא נכנסת.
הורים שצריך לרדוף אחריהם, נושרים שמתגלים חודשיים מאוחר מדי, ושעות עבודה מיותרות של הצוות על רשימות ידניות. אינובה גובה, רושמת ומנהלת נוכחות אוטומטית - הכסף נכנס, הצוות משוחרר, ואתם שולטים.
גבייה ידנית = תשלומים שנשכחים והכנסה שלא נכנסת.
הצוות שורף שעות על רשימות ידניות, קבלות ורדיפה אחרי תשלומים.
רשימות שלא מסתדרות, מי שילם ומי לא, טעויות וכפילויות.
אינובה נבנתה בדיוק בשביל לעצור את שלושת אלה.
מה אומרים עלינו מנהלי חוגים, מתנ"סים, רשויות וארגונים
לאורך השנים אני רואה איך המערכת משתפרת ומתייעלת. אחד השדרוגים הבולטים מבחינתי היה בתחום הוראות הקבע - היום התהליך פשוט, ברור וחוסך לנו זמן.
אחרי שנים עם קלאב־טק, המעבר לאינובה הרגיש צעד טבעי קדימה. המערכת נוחה, ברורה, ועוזרת לנו בניהול היומיומי.
העבודה באינובה ברורה ומסודרת, והתשלומים האוטומטיים באשראי הפכו את הגבייה לקלה ומיידית - שובר שוויון מול כל מערכת שהכרתי.
בחרנו באינובה בעקבות המלצה, ואפשר לומר בלב שלם שזו הייתה בחירה מצוינת - גם בשירות וגם בנוחות המערכת.
מעבר תוכנה הוא תהליך שיכול להיות לא פשוט, וידענו את זה מראש. סמכנו על מגה־טק לאורך הדרך - וקיבלנו ליווי אמיתי ומשען מקצועי.
אחרי שנה עם קלאב־טק עברנו לאינובה, והמעבר היה טבעי וקל. אנחנו מרוצים מאוד מהמערכת וכבר המלצנו עליה לאחרים.
אנחנו עובדים עם המערכת שנים רבות ומרוצים מהתוכנה ומהשירות. הצוות קשוב לצרכים שלנו ומשפר ומתאים את המערכת עבורנו.
אנחנו מרוצים מהמערכת ומהשירות. כשאנחנו צריכים עזרה או מענה לצורך שעולה, אנחנו יודעים שיש לנו למי לפנות ומקבלים תשובות ופתרונות.
מה אינובה עושה בשבילכם
רישום משתתפים אונליין שחוסך מאות שעות עבודה למרכז החוגים.
המדריכים מסמנים נוכחות בקלות מהסמארטפון - עם סטטיסטיקות ואיתור נעדרים ונושרים.
חוסכות שעות עבודה, לא תופסות מסגרת אשראי ללקוחות, והקבלה נשלחת ישירות לתושב.
לרשויות, מתנ"סים וארגונים, ולמרכזי חוגים.
הצצה למה שאינובה עושה ביום-יום
כל מה שרצית לדעת על אינובה - ואם נשאר משהו, דברו איתנו.
אינובה היא מערכת אינטרנטית לניהול חוגים, רישום מקוון וגבייה, מבית מגה-טק. היא מרכזת במקום אחד הרשמה, גבייה, נוכחות, קשר עם הלקוחות ודוחות. הנוכחות החכמה והפקת כרטיסי חבר ותעודות כלולות בה.
למתנ"סים ומרכזים קהילתיים, לרשויות מקומיות ולמחלקות עירוניות, למועדוני ספורט, לסטודיואים, למדריכים עצמאים ולכל גוף שמנהל חוגים והרשמות - מעסק קטן ועד ארגון עם עשרות אלפי לקוחות.
לא. אינובה היא מערכת אינטרנטית. נכנסים מכל דפדפן, מהמחשב ומהנייד, בכל מקום ובכל זמן, בלי התקנות ובלי תחזוקת שרתים.
מדריכים וטיפים לניהול חוגים, רישום וגבייה
צהרון וקייטנה הם לא חוג של פעם בשבוע. יש בהם נוכחות כל יום, גבייה כל חודש, הורים ששואלים כל הזמן, ורשימה של מי מורשה לאסוף כל ילד. כשכל זה יושב בניירת ובאקסלים, הצוות מבלה את היום במרדף אחרי פרטים במקום עם הילדים.
מעקב נוכחות דיגיטלי חוסך כסף כי הוא מחליף השערות בנתונים מדויקים: הוא מונע החזרים מיותרים, מזהה נשירה לפני שהיא הופכת לביטול.
הדרך להבטיח שהצוות יאמץ את המערכת היא לשלב הדרכה מותאמת לתפקיד, ליווי צמוד בשבועות הראשונים, הצגת ערך אישי לכל בעל תפקיד, נהלי עבודה כתובים.